1、首先要确定宣传目标。先看内部宣传目标，一般而言，内部宣传主要为了搭建通畅沟通平台、统一全员思想及提高员工归属感。再看外部宣传目标。外部宣传往往是以培养客户忠诚度、辅助市场营销及提升企业形象为主要目标的。
2、写好信息报道，首先要遵循“新、实、快、精、准”的原则。
新，是采写的稿件内容，必须是新近发生的新事物，富有新意。
实，是采写的稿件内容必须客观真实，能准确反映工作中的热点、亮点，以及一些值得推广的好的做法、经验，做到真实、可靠。
精，是信息报道要短小精悍、主题鲜明、立意新颖，让人有耳目一新的感觉；
快，是对于刚刚发生的信息素材，快速采访、撰文、发稿。
准，是稿件内容必须准确无误。尤其是稿件中涉及到的时间、地点、人物、数字、姓名等等。
3、注重在规范形式上的创新，尽量避免宣传稿出现千人一面的尴尬现象。
4、此外还应注意到语言的专业性和书面化，做到字斟句酌，避免出现常识性错误。