1、在回复工作邮箱的时候，要在原邮件上回复，让收邮件的人，看一眼就能知道是什么事情，标题一定要简单扼要的写，尽量突出文章的内容，如果文章非常重要，可以加个叹号来表示。
2、在回复邮件的过程中，要检查仔细。
3、添加邮件附件的时候，要将附件的名字改好，这样收件人在下载的时候也能更方便。
4、在正文中，如果知道对方是什么职位，一定要突出职位，如果不知道，可以不写，但是一定要清楚对方的性别，可以写某某先生，某某女士，最后写完正文以后，一定要写一句祝福工作顺利之类的礼貌语。最后落款，要记住礼多人不怪，一定要客气谦虚有礼貌。