1、首先先做一个表格，表头是“工程签证单”。表格中要涉及到工程项目名称、单位工程名称、申报索赔签证内容都必须清楚的填写无误。
2、下面要设置签章栏，比如建设单位、监理单位。如果还涉及到其他单位，一定都要设置签章栏。
3、检查表格中是否有错误，如果没有就可以打印出来，找负责人签字盖章了。
工程签证单要包括零星用工，施工现场发生的与主体工程施工无关的用工，如定额费用以外的搬运拆除用工等；零星工程；临时设施增补项目；隐蔽工程签证；窝工、非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。
如停水、停电，业主材料不足或不及时，设计图纸修改等；议价材料价格认价单。结算资料汇编规定允许计取议价材差的材料，需要在施工前确定材料价格；其它需要签证的费用。
要及时办理现场签证。凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等，一定要在第一时间找现场代表核实后签证，如果现场代表拒签，可退一步请他签认事实情况，及工期顺延。并且要马上向领导汇报办理情况。